LiquidFiles为用户提供安全的文件发送、接收和共享系统. 该系统可以通过在线Webmail风格的界面或桌面版Microsoft Outlook的插件访问. 文件可以与校园内外的用户共享.
Campus Login Screen - [http://filetransfer.wxzjnt.com]
用户将使用上面显示的“SSO Login”按钮访问应用程序,并输入他们的LEA凭据.
这是LiquidFiles中主撰写窗口的样子:
当发送文件时,以下是可用的步骤和选项:
Permission | Authentication Required? |
Download Receipt | Description |
Recipients Only | Yes | When each recipient downloads each file. | 仅针对收件人中指定的收件人, CC, 和密件抄送字段将能够下载该文件. 将不可能将电子邮件或消息URL转发给任何人. |
Recipients + Locals | Yes | When each recipient downloads each file. | In addition to the specified recipients, 发送的任何文件也可以被系统上的任何本地用户通过转发电子邮件或发送消息URL下载. |
Recipients + Domains | Yes | When each recipient downloads each file. | In addition to the specified recipients, 任何发送的文件也可以被任何接收域用户下载. I.E., if you send to boss@company.com then secretary@company.Com也可以访问消息,但不能访问sneaky@competitor.com |
Anyone (Secret Link) | Yes | When each recipient downloads each file. | Anyone may download the files. 使用此选项可在公共论坛中发布公共消息URL, 在网页上或任何你想让文件可用的地方. When the user visits the Public URL, 他们将被要求通过提供他们的电子邮件地址和确认来进行身份验证. |
Anyone (Secret Link) | No | 每个文件一次,当有人下载该文件时. | Anyone may download the files. 当您不希望收件人必须经过身份验证才能下载文件时,请使用此选项. 缺点是,由于我们不验证收件人,我们不知道谁下载了什么. |
当发送大文件时(使用HTML 5方法),它们被分成100 Mb的块. All files are also scanned for viruses.
在繁忙的系统中,这可能需要一些时间,并且文件被放置在队列中以便重新组装和AV扫描. 根据文件下面的通知,您不必等待此操作完成即可发送消息.
万一文件被感染, 在任何人可以下载文件之前,文件将被自动删除.
以下浏览器支持使用LiquidFiles:
以下浏览器不受支援:
单击“发送”后,将向收件人发送电子邮件. 根据他们使用什么系统来阅读电子邮件,它看起来会有一点不同, and something like this:
You will see:
A couple of things to note:
A checksum, 或散列是一种验证下载文件完整性的方法, 来验证下载是否成功.
它的工作原理是对任何大小的文件应用加密计算,并将输出短校验和, or hash, that represents the message or file.
校验和或哈希的技巧在于,每次它们都为同一个文件计算校验和, they will produce the same checksum. 如果文件只改变了一个位,计算将产生一个不同的校验和.
当你从LiquidFiles系统收到一条消息时,它会显示如下校验和:
您可以使用校验和工具(软件或网站)来计算您下载的文件的校验和. LiquidFiles使用SHA-256作为校验和函数(有时称为SHA2-256).
If the checksum is the same, 您下载的文件与从LiquidFiles系统发送的文件相同.
If the checksum is not the same, 您下载的文件与从LiquidFiles系统发送的文件不一样.
作为一个例子,假设我们收到了一条带有以下附件的消息:
我们使用一个Windows应用程序来计算我们下载的文件的校验和, 选择SHA2-256作为校验和函数(或哈希类型).
如您所见,消息中的校验和与下载文件中的校验和相同. 该文件必须与LiquidFiles系统中的文件保持一致.
文件请求为您从某人请求文件提供了一种简单的方法. 这个系统会让它变得非常简单,所以不需要做任何进一步的解释,也不需要通过电话告诉别人整个过程.
您可以通过单击主菜单栏中的文件请求按钮来请求文件.
这将打开一个页面,其中包含现有的文件请求列表(如果您以前发送过任何请求). 您可以通过单击“新建文件请求”按钮发送新的文件请求.
这将打开一个新页面,您可以像这样填写:
当您单击请求文件按钮时,将发送一封电子邮件(到meg@external).com(在我们的示例中),具有唯一的文件请求链接. 电子邮件看起来像这样:
当用户单击文件请求时, 他们将被带到一个页面,看起来像这样:
他们可以在哪里将请求的文件发送回请求者.
A couple of things to note:
Filedrop是一个永久的URL,您可以使用它来接收文件. You can for instance:
您可以通过转到帐户部分获得您的文件拖放链接. It will look something like this:
当有人访问您的fileddrop URL (http://liquidfiles.company./filedrop/~VZ209z(在这个例子中),他们会看到这样一个页面:
任何访问此页面的人都可以通过填写所有字段向您发送文件, 点击“添加文件”按钮,点击“发送”. Please note that there is no "To" field. Since this is your Filedrop URL,所有发送到这里的文件都会被送到您的手中.
在fileddrop选项卡中,您将看到两个链接,一个是随机的,另一个是您的电子邮件地址.
随机链接是一个无法猜测的链接,所以当你不确定你是否想要分享你的电子邮件地址时,在地方发布是更安全的. 如果链接落入坏人之手, 你可以随时回到这个页面,点击“重置文件拖放URL”按钮. 这将为您生成一个新的随机fileddrop URL. 请注意,这将自动过期您以前的URL,所以任何人谁将试图使用以前的URL将得到一个404页面未找到的消息.
你的电子邮件链接看起来更好,更容易验证,如果有人必须输入它. 但是这个链接永远不会过期(除非你改变电子邮件地址).
FileLinks are direct links to files. 这是一种无需将文件发送给特定收件人就能轻松共享文件的方式. 您可以通过单击主标题中的FileLinks来访问它们.
The options available include
当用户访问FileLink时,他们将看到以下页面.
当您将访问您自己的FileLink页面之一时,将看到以下页面.
使用“复制文件链接到剪贴板”功能, 您现在可以复制聊天消息中的FileLink, post on a forum, 在SharePoint或其他任何你想让这个文件可用的地方发布.
任何访问此URL的人都可以看到此文件,但只有您有能力更改设置.
如果您的管理员已安装并启用了Outlook插件, 当你在Outlook中编写邮件时, you will see an additional section, like this:
以下是LiquidFiles Secure Attach下拉菜单中的可选选项:
当您选择要通过LiquidFiles附加和发送的文件时, another pane will open like this:
在这里,您可以看到上传过程中的文件, 当他们完成上传和任何错误信息以及.
在此窗格的菜单栏中,来自顶部功能区的按钮复制了几个添加项:
当你将你的第一个文件安全附加到LiquidFiles时,你会看到登录窗口:
在标记为“服务器”的区域,使用下拉框从列表中选择“http”,键入 filetransfer.wxzjnt.com 在服务器URL框中,然后按tab按钮.
您应该被重定向到这个LEA登录页面.
在用户名和密码框中输入您的LEA凭据,完成后单击OK按钮. DO NOT JUST PRESS ENTER after typing out your LEA credentials.
成功登录后,在配置框中应该显示“身份验证成功”消息,然后将其最小化.
NOTE: 你只需要填写一次,LiquidFiles Outlook插件会一直记录你的日志,直到你退出插件.
插件的设置窗口是这样的:
并具有以下可配置的设置,从上到下:
Source: LiquidFiles User Guide, http://man.liquidfiles.com/userguide.html, 2023.